Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Właścicielem, administratorem serwisu oraz Administratorem Danych Osobowych (ADO) przetwarzanych w ramach witryny https://rudobrody.art jest Robert Burza.

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej lub bezpośrednio poprzez adres e-mail.

2. Prawa Autorskie i Własność Intelektualna

  1. Wszystkie zdjęcia, utwory artystyczne, grafiki oraz materiały tekstowe opublikowane w serwisie rudobrody.art stanowią własność intelektualną autora i są chronione prawem autorskim (Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
  2. Strona oparta jest na systemie WordPress i wykorzystuje jego standardowe oraz zmodyfikowane elementy.
  3. Kopiowanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie, przetwarzanie, przesyłanie lub wykorzystywanie jakichkolwiek treści i fotografii bez uprzedniej, pisemnej zgody właściciela witryny jest całkowicie zabronione.

3. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przetwarzania Danych

A. Kontakt mailowy oraz formularze kontaktowe

  • Zakres danych: Imię, adres e-mail, treść wiadomości, adres IP oraz nagłówek przeglądarki (używany do weryfikacji antyspamowej).
  • Cel: Obsługa korespondencji, udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz ewentualne ustalenie lub dochodzenie roszczeń.
  • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na konieczności obsługi przychodzącej korespondencji.
  • Okres przechowywania: Dane przechowywane są przez czas niezbędny do wymiany wiadomości oraz późniejszej archiwizacji korespondencji (nie dłużej niż wymaga tego interes prawny lub przedawnienie roszczeń).

B. Komentarze

  • Zakres danych: Dane podane w formularzu (podpis/pseudonim, e-mail, opcjonalnie strona www), adres IP oraz podpis przeglądarki.
  • Gravatar: Zanonimizowany ciąg znaków utworzony z Twojego adresu e-mail (tzw. hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu weryfikacji jej użycia. Polityka prywatności usługi Gravatar znajduje się pod adresem: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza Twój obrazek profilowy staje się publicznie widoczny w kontekście komentarza.
  • Podstawa prawna: Zgoda wyrażona poprzez wysłanie komentarza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie witryny przed spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres przechowywania: Treść komentarza oraz jego metadane są przechowywane bezterminowo, aby serwis mógł automatycznie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze.

C. Logi serwera i bezpieczeństwo

  • Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach systemowych. Logi obejmują m.in.: adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
  • Cel i podstawa: Administrowanie serwerem, zapewnienie bezpieczeństwa oraz diagnostyka błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Logi nie są kojarzone z konkretnymi osobami i służą wyłącznie celom technicznym.

D. Pliki (Media)

Jeśli wgrywasz na witrynę obrazy jako zarejestrowany użytkownik, unikaj przesyłania plików z tagami EXIF zawierającymi dane o lokalizacji GPS. Odwiedzający stronę mogą pobrać te obrazy i odczytać zawarte w nich dane lokalizacyjne.

4. Realizacja Sesji Zdjęciowych i Przetwarzanie Wizerunku

A. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Organizacja i realizacja sesji zdjęciowej: Przetwarzanie danych osobowych (imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane do rachunku/faktury oraz wizerunek utrwalony na fotografiach) jest niezbędne do wykonania umowy o realizację sesji lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Obowiązki podatkowo-księgowe: Przetwarzanie danych na potrzeby wystawiania rachunków, faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Publikacja i promocja wizerunku (Portfolio): Publikacja zdjęć w serwisie, mediach społecznościowych, materiałach drukowanych lub wystawowych odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z art. 81 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgoda taka wyrażana jest w odrębnej umowie lub oświadczeniu (model release).
  • Archiwizacja i ochrona przed roszczeniami: Przechowywanie materiału zdjęciowego w celach dowodowych, ochrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz potwierdzenia autorstwa dzieła stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

B. Prawo do wizerunku (Prawo Autorskie)

  • Wizerunek utrwalony na fotografiach stanowi jednocześnie dane osobowe oraz dobro chronione na mocy Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  • Rozpowszechnianie wizerunku klienta lub modelu następuje wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody.
  • Zgoda na publikację wizerunku może zostać w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

C. Przechowywanie materiału zdjęciowego

  • Zdjęcia surowe (RAW) oraz materiał roboczy: Przechowywane są przez czas określony w umowie na realizację sesji lub do czasu zakończenia jej obróbki i przekazania gotowego materiału.
  • Gotowe fotografie (pliki przekazane klientowi): Przechowywane są w archiwum Administratora przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami lub do czasu wygaśnięcia autorskich praw majątkowych.
  • Zdjęcia opublikowane w portfolio: Przechowywane i wyświetlane są do momentu wycofania zgody na publikację wizerunku przez osobę fotografowaną.

5. Odbiorcy Danych i Przekazywanie Danych

Dane osobowe oraz pliki zdjęciowe mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do funkcjonowania witryny i realizacji usług:

  • Dostawcy usług hostingowych i serwerowych – w celu przechowywania danych na serwerze i obsługi poczty e-mail.
  • Dostawcy usług technicznych i zabezpieczeń – wspierający ochronę serwera i witryny przed atakami oraz spamem.
  • Drukarnie i laboratoria fotograficzne – w celu wykonania odbitek, fotoksiążek lub wydruków wielkoformatowych na zlecenie klienta.
  • Dostawcy prywatnych galerii internetowych oraz dysków chmurowych – w celu udostępniania i tworzenia bezpiecznych kopii zapasowych materiału zdjęciowego.
  • Automattic Inc. – w ramach obsługi profilu Gravatar i filtrów antyspamowych.

6. Pliki Cookies (Ciasteczka) i Treści Zewnętrzne

  1. Komentarze: Zostawiając komentarz, możesz wybrać opcję zapisu Twojego imienia, adresu e-mail i strony WWW w plikach cookies. Ciasteczka te wygasają po upływie roku.
  2. Treści osadzone: Artykuły na stronie mogą zawierać osadzone treści z innych witryn (np. filmy, zdjęcia, odtwarzacze). Treści te zachowują się dokładnie tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio zewnętrzną witrynę. Zewnętrzne serwisy mogą zbierać o Tobie informacje, używać własnych plików cookies oraz monitorować Twoją interakcję z osadzonym materiałem.
  3. Zarządzanie cookies: Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (zablokować je lub usunąć).

7. Twoje Prawa Zgodnie z RODO

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma innej podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Wyłączenie Odpowiedzialności

  1. Serwis https://rudobrody.art nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody lub straty wynikające z wykorzystania informacji zawartych na stronie.
  2. Autor witryny nie ponosi bezpośredniej odpowiedzialności za treść komentarzy zamieszczanych przez użytkowników/odwiedzających (zastrzega sobie jednak prawo do ich moderacji lub usunięcia, jeśli naruszają prawo lub zasady współżycia społecznego).